Automatisk regnskap sparer timer hver måned og reduserer feil. Her kobler du WooCommerce til Tripletex eller Fiken slik at ordrene flyter rett inn i regnskapet.
Hvordan koble nettbutikken til regnskap (Tripletex eller Fiken)
Du kobler WooCommerce til regnskap ved å installere en integrasjon for Tripletex eller Fiken, lime inn API-nøkkelen fra regnskapssystemet, mappe produkter, mva-satser og betalingsmetoder mot riktige kontoer, og deretter teste med én ordre.
Dette trenger du
- Innlogget WordPress med WooCommerce installert
- Aktiv konto i Tripletex eller Fiken
- Tilgang til å opprette API-nøkkel i regnskapssystemet
- Oversikt over kontoplan og mva-satser
Slik gjør du det, steg for steg
-
Velg riktig integrasjon eller plugin
Både Tripletex og Fiken har ferdige WooCommerce-koblinger, enten som offisiell plugin eller via en tredjepartstjeneste. Søk opp navnet på regnskapssystemet i Tillegg og Legg til ny, eller bruk leverandørens anbefalte løsning.
-
Hent API-nøkkelen i regnskapssystemet
Logg inn i Tripletex eller Fiken og finn API-innstillingene. Opprett en ny API-nøkkel (i Tripletex en «forhåndsdefinert nøkkel» med et API-token). Kopier nøkkelen, og behandle den som et passord.
-
Lim inn nøkkelen i WooCommerce
Gå til innstillingene for integrasjonen i WordPress, og lim inn API-nøkkelen. Lagre, og koblingen tester forbindelsen mot regnskapssystemet. Grønt lys betyr at nettbutikken nå snakker med regnskapet.
-
Mapp mva, produkter og betalingsmetoder
Koble WooCommerce-feltene mot riktige kontoer i regnskapet. Mapp mva-satsene (25 %, 15 %, 0 %), salgskontoer og hver betalingsmetode som Vipps og Klarna mot riktig bankkonto, slik at avstemmingen stemmer.
-
Aktiver automatisk fakturaoverføring
Velg når en ordre skal overføres, for eksempel når status settes til «Fullført». Da opprettes faktura eller salgsbilag automatisk i regnskapet, og du slipper å taste inn ordrene manuelt.
-
Test med første ordre
Legg en testordre eller bruk en reell ordre, og sjekk at beløp, mva og betalingsmetode havner riktig i regnskapet. Kontroller at totalsummen stemmer før du stoler fullt på den automatiske overføringen.
Ofte stilte spørsmål
Bør jeg velge Tripletex eller Fiken til nettbutikken?
Fiken er enkelt og rimelig og passer små nettbutikker, mens Tripletex har flere funksjoner for lager, lønn og vekst. Begge har gode WooCommerce-koblinger, så valget avhenger av størrelse og behov.
Overføres mva automatisk til regnskapet?
Ja, når du har mappet mva-satsene riktig i integrasjonen. Da følger korrekt mva-kode med hver ordre, slik at mva-meldingen blir riktig uten manuelt arbeid.
Hva gjør jeg hvis en ordre ikke overføres?
Sjekk at pluginen er aktiv og at API-nøkkelen fortsatt er gyldig. Kontroller også at ordren har riktig status, siden de fleste koblinger bare overfører ordre som er «Behandles» eller «Fullført».
Relaterte guider
Vil du heller at vi gjør det for deg?
Vi hjelper norske bedrifter med nettsider, SEO og digital markedsføring til fast pris.
Få tilbudKlar for en nettside som rangerer?
Fortell oss kort om prosjektet — så sender vi et konkret forslag med fast pris, klar tidsplan og en plan for hvordan nettsiden skal skaffe deg kunder. Innen 24 timer.
- Svar innen 24 timer på alle henvendelser
- Bindende fast pris fra 9 990 kr — ingen overraskelser
- 12 mnd. løpetid, eierskap til kildefiler og leveranse
- Norsk support · Vipps, Klarna, Bring og GDPR-klar